Leasing operacyjny stał się popularnym narzędziem finansowym wśród przedsiębiorców chcących efektywnie zarządzać swoimi zasobami. Jednakże, podobnie jak w przypadku innych instrumentów finansowych, leasing operacyjny rządzi się swoimi prawami, które warto poznać, szczególnie wtedy, gdy rozważamy wcześniejszą spłatę umowy.
Kiedy możliwa jest wcześniejsza spłata leasingu operacyjnego?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wcześniejsza spłata leasingu operacyjnego może nastąpić dopiero po upływie co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji. W praktyce oznacza to, że w przypadku większości umów leasingowych opcja ta staje się dostępna dopiero po upływie dwóch lat. Jest to kluczowa informacja, której nie można pominąć przy planowaniu wcześniejszej spłaty.
Procedura wcześniejszej spłaty leasingu – warunki umowy
Każda umowa leasingowa może zostać zakończona przed terminem, ale to wymaga określonych formalności. Przedsiębiorca zainteresowany wcześniejszą spłatą powinien niż w pierwszej kolejności skontaktować się z leasingodawcą i złożyć odpowiedni wniosek. Procedura jest zazwyczaj ściśle określona w umowie leasingowej i należy jej się dokładnie przyjrzeć przed podjęciem decyzji.
Po złożeniu wniosku leasingobiorca będzie zobowiązany do uregulowania wszystkich pozostałych rat leasingowych na raz oraz do spłaty ewentualnych zaległości. Dodatkowo, w niektórych umowach mogą być przewidziane dodatkowe opłaty manipulacyjne związane z wcześniejszym zakończeniem umowy.
Korzyści związane z wcześniejszą spłatą leasingu
Decydując się na wcześniejszą spłatę leasingu operacyjnego, przedsiębiorca zyskuje możliwość wykupu przedmiotu umowy na własność. Oznacza to, że dany przedmiot, np. samochód czy maszyna, może zostać wpisany do rejestru środków trwałych firmy. Jednakże, kwota wykupu będzie zależeć od rodzaju umowy – inne zasady obowiązują w przypadku leasingu operacyjnego, a inne w przypadku leasingu finansowego (kapitałowego).
Warto również mieć na uwadze, że posiadanie środka trwałego na własność może przynieść dodatkowe korzyści podatkowe, takie jak amortyzacja czy możliwość zaliczenia kosztów eksploatacyjnych do kosztów uzyskania przychodu.
Opłaty manipulacyjne przy wcześniejszej spłacie leasingu
Przy wcześniejszej spłacie leasingu operacyjnego, należy liczyć się z możliwością nałożenia opłaty manipulacyjnej za wcześniejsze wypowiedzenie umowy. Wysokość tej opłaty jest zazwyczaj określona w umowie leasingowej i może się różnić w zależności od leasingodawcy. Przed podjęciem decyzji o wcześniejszej spłacie warto dokładnie przeanalizować wszystkie koszty i zastanowić się, czy jest to dla nas opłacalne.
Podsumowując krótko temat wcześniejszej spłaty leasingu
Wcześniejsza spłata leasingu operacyjnego to opcja, która może przynieść wiele korzyści, ale wymaga również dokładnego zapoznania się z warunkami umowy i przepisami prawnymi. Upływ co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji, formalne złożenie wniosku o wcześniejszą spłatę i uregulowanie wszystkich zobowiązań to podstawowe kroki, które trzeba podjąć. Kiedy zdecydujemy się na ten krok, przedmiot leasingu może stać się naszym środkiem trwałym, co z kolei może przynieść dodatkowe korzyści podatkowe.
Czy leasing można nadpłacać? Dobry kompromis
Nie można dokonywać nadpłat w dowolnym momencie trwania umowy ani uwzględniać ich w bieżących ratach leasingu bez uprzedniego zgłoszenia. Oznacza to, że jakiekolwiek dodatkowe wpłaty muszą być wcześniej uzgodnione z leasingodawcą i odpowiednio sformalizowane. Każda firma leasingowa ma swoje własne procedury dotyczące nadpłat, które mogą obejmować specjalne formularze, umowy i inne formalności. Zazwyczaj jednak leasingodawca godzi się na nadpłacanie leasingu wystawiając dodatkowe faktury do zapłaty. Jest to dobra opcja z uwagi na zwiększenie kosztów miesięcznych w działalności gospodarczej.